Gérer l’utilisation du mobile personnel en entreprise

Conseils entreprise - Article - Mercredi, 12 Février - 11:23

Smartphone, téléphone portable personnel, entreprise, vie privée, encadrer l’utilisation du smartphone

Téléphoner au bureau

Depuis plusieurs années, les smartphones des salariés ont envahi les entreprises. Impossible de l’interdire, l’employeur doit toutefois trouver une solution pour limiter l’usage des mobiles et parvenir à un juste équilibre. Il faut donc encadrer l’utilisation des téléphones personnels des salariés.

 

Interdire le mobile personnel est impossible

 

Au sein de l’entreprise, il est impossible d’interdire totalement l’utilisation des smartphones des salariés. En effet, la loi ne permet pas aux employeurs de supprimer cet usage, car cela constitue une partie de la vie privée qui est reconnu même sur le lieu de travail. Si une interdiction stricte et totale n’est pas possible, les employeurs ont la possibilité de refuser qu’un salarié prenne son smartphone lors d’une réunion importante.

 

De même, il est possible d’appliquer cette interdiction aux salariés occupant des postes bien précis. Dans le cas d’une interdiction pour une personne occupant un poste nécessitant une attention totale, il faut que cela soit marqué dans le règlement intérieur ou dans une clause du contrat de travail.

 

Exiger des salariés une utilisation raisonnable

 

Si l’interdiction du smartphone n’est pas possible, sauf exception, l’employeur peut par contre en appeler à la responsabilité de ses salariés. En effet, un employé peut utiliser son smartphone que ce soit pour un appel ou l’envoie d’un SMS mais d’une manière raisonnable. L’employeur peut donc demander à ses employés de faire attention au temps qu’ils passent sur leurs smartphones.

 

Trouver le bon équilibre

 

Afin de permettre aux salariés d’utiliser leur smartphone tout en évitant les abus, il faut poser des règles simples et compréhensibles par tous. En effet, il est possible d’exiger que les employés mettent leur smartphone en silencieux ou en vibreur afin de ne pas perturber leurs collègues. De même, il faut imposer que les communications se fassent dans un lieu isoler lorsque les employés sont dans des open spaces. 

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